Polityka Prywatności
1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej categorama.pl (dalej: „Serwis”).
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest: CATEGORAMA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Rembrandta 4A / 39, 03-531 Warszawa, Polska KRS: 0000410815 NIP: 5272674583 REGON: 146004370 e-mail: kontakt@categorama.pl (dalej: „Administrator” lub „Spółka”).
- Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@categorama.pl.
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
2.1. Formularz kontaktowy
W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego w Serwisie przetwarzamy następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości.
Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty, obsługa korespondencji związanej z prowadzoną działalnością.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy / w celu realizacji umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji handlowej).
Okres przechowywania: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu.
2.2. Formularz rekrutacyjny / aplikacja o pracę
W przypadku przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego (np. poprzez formularz „Dołącz do naszego zespołu”) przetwarzamy:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości / listu motywacyjnego,
- dane zawarte w przesłanym CV w formacie PDF (w tym mogące obejmować m.in. historię zatrudnienia, wykształcenie, umiejętności, wizerunek — jeśli kandydat zamieści zdjęcie).
Cel przetwarzania: przeprowadzenie procesu rekrutacji na stanowisko, na które kandydat aplikuje, a za zgodą kandydata — także na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Podstawa prawna:
- w zakresie danych wskazanych w art. 22¹ Kodeksu pracy (imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) w zw. z przepisami Kodeksu pracy;
- w zakresie danych szerszych niż wymagane przepisami prawa (np. wizerunek na zdjęciu w CV, dodatkowe informacje zawarte dobrowolnie przez kandydata) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez przesłanie dokumentów rekrutacyjnych).
Okres przechowywania: przez czas trwania danego procesu rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu — do 6 miesięcy, chyba że kandydat wyrazi odrębną zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji (wówczas przez okres do 12 miesięcy lub do wycofania zgody).
Uwaga: kandydat ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych oraz zażądać usunięcia przesłanego CV, kontaktując się pod adresem kontakt@categorama.pl.
2.3. Dane zbierane automatycznie (analityka i pliki cookies)
Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zbierane są dane dotyczące aktywności użytkownika, w tym:
- adres IP,
- rodzaj przeglądarki i urządzenia,
- system operacyjny,
- odwiedzane podstrony i czas spędzony w Serwisie,
- źródło wejścia na stronę.
Cel przetwarzania: analiza ruchu w Serwisie, optymalizacja jego działania i zawartości, statystyki odwiedzin.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) — w zakresie plików analitycznych, na które użytkownik wyraził zgodę zgodnie z ustawieniami cookies (szczegóły w sekcji 4 poniżej).
3. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom usług hostingowych i IT obsługującym Serwis,
- dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google Analytics — Google LLC),
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze na rzecz Administratora,
- organom państwowym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do zachowania poufności.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG): W przypadku korzystania z narzędzi takich jak Google Analytics, dane mogą być przekazywane do państw trzecich (w tym do USA). Przekazanie takie odbywa się na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, przewidzianych przez RODO (np. standardowe klauzule umowne).
4. Pliki cookies
4.1. Czym są pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu, wykorzystywane m.in. do zapamiętywania preferencji użytkownika oraz zbierania danych statystycznych.
4.2. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies
| Rodzaj cookies | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Niezbędne (funkcjonalne) | Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu (np. zapamiętanie ustawień zgód cookies) | Nie wymagają zgody — niezbędne do świadczenia usługi |
| Analityczne | Zbieranie anonimowych/pseudonimizowanych statystyk odwiedzin (np. Google Analytics) | Zgoda użytkownika |
| Marketingowe / reklamowe (jeśli dotyczy) | Personalizacja treści reklamowych, remarketing | Zgoda użytkownika |
4.3. Zarządzanie zgodami
Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownikowi wyświetlany jest baner cookies umożliwiający:
- zaakceptowanie wszystkich plików cookies,
- odrzucenie plików cookies innych niż niezbędne,
- indywidualne dostosowanie zgód dla poszczególnych kategorii cookies.
Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać poprzez panel ustawień cookies dostępny w stopce Serwisu, a także poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej (co może jednak ograniczyć funkcjonalność Serwisu).
4.4. Okres przechowywania plików cookies
Pliki cookies przechowywane są przez okres wynikający z ich rodzaju — od czasu trwania sesji przeglądarki (cookies sesyjne) do maksymalnie 24 miesięcy (cookies stałe, w tym analityczne), chyba że użytkownik usunie je wcześniej.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli dana osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@categorama.pl.
6. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowaną modyfikacją.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.
8. Zmiany Polityki
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, technologii wykorzystywanych w Serwisie lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja Polityki dostępna jest zawsze na niniejszej podstronie.
9. Kontakt
W sprawach związanych z niniejszą Polityką oraz przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
CATEGORAMA sp. z o.o. ul. Rembrandta 4A / 39, 03-531 Warszawa e-mail: kontakt@categorama.pl